Een onvergetelijk seizoen

Ja — het is de kern zelf van Eventer. Elke wedstrijd, elk tornooi, elke stage of elk gala kan een apart evenement zijn — zijn QR-code, zijn gasten, zijn galerij, zijn instellingen — of één album kan het hele seizoen volgen: jij kiest hoe je het opdeelt, en de geschiedenis bouwt zich jaar na jaar op.

Zij kiezen zelf: zonder app via de webpagina of met de app (App Store, Google Play) — we leggen je de verschillen uit. In elk geval volstaat één klik op de uitnodigingslink (of een scan van de QR-code), en iedereen komt samen in hetzelfde album.

Het aantal gasten is onbeperkt (vanaf 500 gasten gelden serverkosten). Van de ploeg die haar overwinning viert tot het tornooi dat het complex vult: één link, één QR-code per evenement.

Veel clubs hebben een groep met de ouders en de leden, en die behoudt zijn rol — voor de berichten die ertoe doen. Foto's zijn daar minder op hun plek: ze verdringen de praktische info en belanden in de fotorol van elke telefoon. In het privéalbum van Eventer bekijkt iedereen ze wanneer het uitkomt, reageert met een like, en houdt de club de controle over wie wat ziet. De twee vullen elkaar aan: berichten in de groep, herinneringen in het album.

Het album is niet openbaar: je komt er enkel binnen op uitnodiging, en de club kan op elk moment inhoud verwijderen of een ongewenste gast uitsluiten. De ouderlijke toestemmingen blijven jouw proces — Eventer geeft je de technische controle: wie binnenkomt, wie ziet, wat er wordt gepubliceerd. Eventer voldoet aan de AVG, met servers in Europa, en claimt geen enkel recht op je inhoud.

Ze missen er niets van: uitgenodigd in het album zien ze de wedstrijdfoto's live binnenkomen, liken, reageren — van thuis of van het andere eind van het land.

Eventer biedt veel mogelijkheden. Als sommige functies niet passen bij de context van je evenement, kun je met de optie Control Pack de functies van Eventer voor je gasten kaderen: album in alleen-lezen, chat voorbehouden aan de beheerders, content beperkt tot de periode van het evenement of tot rechtstreekse camera-opnames, reacties en camera-effecten uitschakelbaar.

Ja: zodra het evenement is aangemaakt, kun je de uitnodigingslink versturen, hem in de groep van de club posten of de QR-code op de affiches en de programma's afdrukken. Zo kan iedereen al vóór de aftrap vertrouwd raken met Eventer.

Nee: het aantal foto's en video's is onbeperkt, zelfs in de gratis versie.

Eventer is ontworpen voor netwerken op evenementen: overbelaste wifi, haperende 4G, onderbrekingen — alles blijft werken, en onderbroken uploads gaan automatisch verder zodra het netwerk terugkeert. Niemand hoeft er iets voor te doen, er gaat niets verloren.

Uiteraard: zowel de clubfotograaf als de laatkomers kunnen hun foto's en video's toevoegen na het evenement, vanaf hun telefoon of vanaf een computer. Iedereen wordt verwittigd, en de After Movie neemt ze automatisch mee.

Ja: op het einde van het evenement maakt Eventer Video een echte video — een MP4-bestand om te downloaden en te delen — uit de foto's en video's van de deelnemers. Jij kiest de momenten, de muziek, de duur en het formaat, en elke deelnemer kan ook zijn eigen video maken. Ontdek Eventer Video.

Nee. In tegenstelling tot de meeste oplossingen blijven je Eventer-albums toegankelijk zolang je dat wenst — de geschiedenis van de club wordt seizoen na seizoen geschreven, en er gaat niets verloren.

In principe bewaren we het evenement voor jou voor onbepaalde tijd (tenzij je het verwijdert). Als je dat wenst, kun je de foto's/video's echter in een paar klikken ophalen vanaf je smartphone of computer.

Het essentiële is gratis: privéalbums, onbeperkt aantal gasten, onbeperkt foto's en video's, photobooth, Live Movie-projectie, After Movie — voor elk evenement van de club.

Als je verder wilt gaan, hebben sommige opties een bijzondere plaats in een club: de Full Pack om af te drukken en voor lange video's, het Control Pack voor een goed gekaderd gebruik, de Live Show voor het gala of de prijsuitreiking, de Filters in de kleuren van de club…