Succesvol uw PhotoBooth (en evenement) organiseren met Eventer
In dit artikel vindt u alle informatie en tips om een efficiënte en betaalbare PhotoBooth te creëren.
Welke apparatuur kiest u (smartphone, tablet of computer)? Hoe regelt u de verlichting en ondersteuning? Alle antwoorden voor een eenvoudige en geslaagde installatie.
Afdrukken, echt?
Verspilling voorkomen
Een traditionele photobooth print honderden, zo niet duizenden foto’s… waarvan uiteindelijk slechts een paar echt worden gewaardeerd. De rest? Verloren, weggegooid, vergeten. In een tijd waarin eco-verantwoordelijkheid centraal staat, waarom papier en inkt verspillen zonder reden?
Herinneringen die tot leven komen
Met de PhotoBooth Eventer worden uw herinneringen niet beperkt tot papier. Meer dan de helft van de “foto’s” zijn eigenlijk animaties… en die passen niet op een simpel vel papier!
Direct delen
Het principe van Eventer maakt het mogelijk om foto’s en animaties direct te delen tijdens het evenement. Als gasten niet verbonden zijn, kunnen ze de weergegeven QR-code scannen.
Omdat foto’s toegankelijk zijn voor alle verbonden gasten, kan iedereen ze leuk vinden en erop reageren.
Een onvergetelijke show
Waarom genoegen nemen met een papieren afdruk als uw gasten echte sterren kunnen worden? Met de Live Movie (gratis) of de Live Show (betaald) worden hun foto’s en animaties in realtime op een groot scherm weergegeven.
Wat brengt Eventer in de mix?
De filters
Eventer selecteert automatisch filters die passen bij het thema van uw evenement, of het nu gaat om een bruiloft, een themafeest of een zakelijke bijeenkomst. Deze filters personaliseren foto’s en animaties met korte teksten (zoals de namen van het bruidspaar of het thema) en kunnen logo’s bevatten. Eventer biedt ook opties om uw eigen filters te creëren via Aangepaste Filters of Pro Filters.
De effecten
Eventer past automatisch effecten toe (helderheid, contrast of verzadiging, …) om foto’s een unieke uitstraling te geven: levendig, zwart-wit, sepia, en meer.
De accessoires
Afhankelijk van het thema van het evenement biedt Eventer automatisch virtuele accessoires aan, zoals brillen, hoeden of snorren, voor een speelse en gepersonaliseerde uitstraling.
De swapface
Eventer onderscheidt zich met een unieke swapface-functie, waarmee een of meer gasten automatisch kunnen worden geïntegreerd in een thematische achtergrond, aangepast aan het aantal deelnemers. Of het nu gaat om het veranderen van een gast in een superheld of het plaatsen van een hele groep in een leuke of gepersonaliseerde setting, de swapface garandeert originele en gedenkwaardige foto’s. Plezier verzekerd!
De animaties
Drie foto’s die binnen een paar seconden worden genomen, vormen een animatie. Eenvoudig, maar met oneindige mogelijkheden. Sommigen worden echte meesters in deze kunstvorm!
Meer dan een photobooth
De PhotoBooth van Eventer is slechts een onderdeel van een groter platform dat is ontworpen om alle foto’s en video’s van een evenement vast te leggen en te verzamelen. Het doel gaat verder dan alleen het maken van foto’s: het centraliseert herinneringen, betrekt gasten bij de activiteiten van het evenement en creëert een rijk, interactief gedeeld album.
In dit kader kunnen gasten actief bijdragen door foto’s toe te voegen die ze met hun smartphone maken. Dit maakt het mogelijk om momenten en locaties buiten het PhotoBooth-gebied vast te leggen (zoals het stadhuis, het diner of de tuin). De professionele fotograaf kan het album ook verrijken met zijn eigen opnamen, waardoor een compleet overzicht van het evenement ontstaat.
Interactie staat centraal in de ervaring met Eventer. Foto’s en video’s die worden toegevoegd, kunnen onmiddellijk worden geliked en becommentarieerd door gasten, waardoor het album tot leven komt en de betrokkenheid tijdens het hele evenement wordt gestimuleerd.
Ten slotte worden alle bijdragen chronologisch gesorteerd, zodat deelnemers elk belangrijk moment soepel en georganiseerd kunnen herbeleven. Met Eventer is de PhotoBooth slechts een toegangspoort tot een wereldwijd platform dat elk evenement transformeert in een collectieve, collaboratieve en memorabele ervaring.
De Live Movie en Live Show
Transformeer uw foto’s en video’s in een werkelijk meeslepende ervaring met de Live Movie (gratis) of Live Show (betaald). Deze functies maken het mogelijk om de momenten die tijdens uw evenement zijn vastgelegd in realtime op een groot scherm weer te geven, waardoor een dynamische en boeiende sfeer ontstaat.
Stel u voor dat uw gasten hun foto’s en video’s op een groot scherm zien, zichzelf en hun dierbaren in de schijnwerpers zien staan. Deze liveweergave maakt van elke deelnemer een ster van het evenement en versterkt de interactie en energie in de zaal.
De After Movie
De After Movie laat u de mooiste momenten van uw evenement herbeleven. Deze animatie, gemaakt aan het einde van het evenement, schakelt de meest gewaardeerde foto’s en video’s in op een muzikale achtergrond.
De After Movie biedt een emotioneel en meeslepend retrospectief en benadrukt de meest memorabele momenten. Het is de perfecte afsluiting van uw evenement, waardoor het onvergetelijk eindigt en deze collectie emoties met uw gasten wordt gedeeld.
De herinnering
Met Eventer blijven uw herinneringen voor altijd bewaard. U kunt er op elk moment toegang toe krijgen vanaf uw smartphone, tablet of computer. Al uw evenementen worden zorgvuldig georganiseerd op datum, thema en naam, zodat u snel en eenvoudig een kostbaar moment kunt terugvinden of opnieuw contact kunt maken met iemand.
Bovendien kunt u met Eventer uw foto’s en video’s eenvoudig opslaan, rechtstreeks op uw smartphone of computer. Dit zorgt ervoor dat uw herinneringen altijd toegankelijk en beschermd blijven, waar u ook bent en welk platform u ook gebruikt. Met Eventer wordt elk moment vastgelegd en klaar om opnieuw te worden ontdekt.
Tablet, smartphone of computer?
Goede vraag. Elk apparaat heeft zijn eigen voor- en nadelen.
De tablet
Wie heeft er tegenwoordig geen tablet die als photobooth zou kunnen dienen? Maar let op, een tablet heeft zo zijn beperkingen…
Voordelen
- Ideale schermgrootte voor groepsfoto’s.
Nadelen
- Matige camera-kwaliteit, vooral de frontcamera, die vaak is ontworpen voor videoconferenties.
- Dit nadeel is nog duidelijker bij oudere tablets, maar zelfs recente modellen van hoge kwaliteit kunnen niet tippen aan een smartphone.
Geschikt voor gebruik als:
- U de voorkeur geeft aan betere zichtbaarheid dankzij een groter scherm.
- U beschikt over een recente tablet.
- U let op de verlichting om de lage kwaliteit van de camera te compenseren.
- Fotokwaliteit geen topprioriteit voor u is.
De smartphone
We denken er minder vaak aan, maar de smartphone heeft enkele serieuze voordelen.
Voordelen
- Frontcamera van goede tot uitstekende kwaliteit, vooral op modellen van hoge kwaliteit.
- 4G/5G-connectiviteit is handig in geval van ontbrekende Wi-Fi, met vaak een hogere uploadsnelheid dan Wi-Fi.
- Breed scala aan betaalbare standaards en verlichting voor een kwalitatieve en visueel aantrekkelijke photobooth.
Nadelen
- Kleiner schermformaat in vergelijking met een tablet of computer.
Geschikt voor gebruik als:
- U optimale fotokwaliteit wilt.
- U een goede prijs-kwaliteitverhouding zoekt voor accessoires (standaards en verlichting).
De computer (+ externe camera)
Een computer kan een goede keuze zijn, maar vereist de juiste apparatuur (touchscreen en externe camera).
Voordelen
- Mogelijkheid om een externe camera aan te sluiten voor professionele fotokwaliteit.
- Stabiele en betrouwbare internetverbinding.
- Groot scherm voor betere zichtbaarheid.
Nadelen
- Beperkte kwaliteit van de ingebouwde camera.
- Het gebruik van een muis kan minder praktisch zijn (geef de voorkeur aan een touchscreen indien mogelijk).
Geschikt voor gebruik als:
- U beschikt over een touchscreen.
- De ingebouwde camera voldoende is of u een recente externe camera kunt aansluiten die compatibel is met USB3, of een HDMI/USB3-converter gebruikt voor oudere camera’s (+/- €100).
- U professionele fotokwaliteit wenst (externe camera van hoge kwaliteit).
Verlichting (het belangrijkste)
Goede verlichting is het belangrijkste element om hoogwaardige foto’s te garanderen met uw photobooth. Hier zijn enkele punten om rekening mee te houden:
Soorten verlichting:
- Natuurlijk licht: Ideaal voor zachte en flatterende foto’s, mits er voldoende en consistent licht is.
- Kunstmatig licht: Ringlichten of LED-panelen bieden een gelijkmatige en professionele verlichting, perfect voor binnenevenementen of avondactiviteiten.
Positionering:
- Plaats het licht recht voor de onderwerpen om harde schaduwen te voorkomen.
- Zorg ervoor dat er geen directe lichtbron in het kader van de camera zichtbaar is.
Extra tips:
- Kies voor neutraal wit licht (ongeveer 5500K) voor natuurlijke huidtinten.
- Gebruik diffusers om het licht zachter te maken en harde schaduwen te minimaliseren.
- Investeer in verlichting met instelbare intensiteit om de lichtsfeer aan te passen aan uw evenement.
Statieven: stabiliteit en ergonomie optimaliseren
Een geschikt statief is essentieel om een soepele en veilige ervaring met uw photobooth te garanderen, ongeacht het gebruikte apparaat. Hier zijn de belangrijkste opties voor elk type apparaat:
Statieven voor tablets
Tablets hebben verstelbare standaards nodig voor optimale stabiliteit.
- Universele statieven: Deze bieden een verstelbare hoogte en maken het mogelijk de perfecte hoek in te stellen voor foto’s of video’s.
- Statieven met scharnierende armen: Ideaal voor complexe posities, deze modellen maken het mogelijk de tablet te kantelen of te draaien indien nodig.
- Stabiliteit: Kies standaards met brede of verzwaarde bases om onbedoeld omvallen te voorkomen wanneer gasten interactie hebben met het touchscreen.
Statieven voor smartphones
Smartphones profiteren van een breed scala aan betaalbare opties.
- Mini-statieven met verstelbare clip: Perfect voor kleine ruimtes, deze standaards zijn draagbaar en eenvoudig op te zetten.
- Statieven met flexibele armen: Handig voor het eenvoudig aanpassen van de oriëntatie van de smartphone, zowel in portret- als landschapsmodus.
- Combinatiestatieven met verlichting: Sommige modellen hebben een ingebouwde ringlamp of LED-lamp op het statief, wat een twee-in-één-oplossing biedt. Dit maakt de installatie meer geïntegreerd en kostenefficiënt in vergelijking met afzonderlijke accessoires.
- Verbeterde stabiliteit: Kies modellen met antislipgrepen of uitschuifbare poten om een stevige bevestiging te garanderen.
Statieven voor computers
Het instellen van een computer voor een photobooth kan uitdagender zijn vanwege de grootte en het gewicht.
- Standaardbevestiging: Gespecialiseerde standaards kunnen een laptop op ergonomische hoogte houden. Zoek naar modellen met geventileerde steunen of scharnierende armen voor een betere ruimtebeheer.
- Toegewijd meubilair: Als een standaard niet haalbaar is, gebruik dan een stabiele tafel of meubelstuk op de juiste hoogte. Voeg antislippads toe om beweging of onbedoeld kantelen te voorkomen.
- Vloergemonteerde behuizingen: Voor een meer esthetische opstelling zijn er behuizingen of stations die speciaal zijn ontworpen om een computer in een elegante en veilige opstelling te integreren.
Door een statief te kiezen dat geschikt is voor uw apparaat, garandeert u niet alleen een betere ergonomie, maar ook een verhoogde veiligheid voor uw photobooth.
Het decor: de ervaring verbeteren
Het decor speelt een sleutelrol bij het transformeren van uw photobooth tot een echte attractie. Een gepersonaliseerde achtergrond, zoals gordijnen, bedrukte doeken of modulaire structuren, maakt het mogelijk de sfeer aan te passen aan het thema van het evenement. Accessoires zoals ballonnen, bloemen of humoristische borden moedigen gasten aan om creatief te poseren.
Verlichting, zoals LED-slingers of schijnwerpers, benadrukt het decor en creëert tegelijkertijd een unieke sfeer. Tot slot geeft het afbakenen van de ruimte met een geïntegreerd frame of markeringen op de grond een finishing touch en structuur aan de setup. Met een goed doordacht decor vertrekken uw gasten met onvergetelijke herinneringen.
Internet
Een internetverbinding is essentieel om Eventer te gebruiken. Het is nodig bij het opstarten en om de goede werking van de PhotoBooth te garanderen (accessoires, faceswap, real-time foto-upload, enz.). Bij een onderbreking van de verbinding blijft de PhotoBooth werken en worden de foto’s automatisch geüpload zodra de verbinding is hersteld.
Wi-Fi
Wi-Fi wordt vaak gebruikt voor tablets en computers, maar kan snel overbelast raken als veel gasten tegelijkertijd verbinding maken. Om dit probleem te voorkomen, kunt u het beste een netwerk gebruiken dat exclusief voor de PhotoBooth is gereserveerd.
Ethernet
Een bekabelde Ethernet-verbinding is de meest stabiele en betrouwbare oplossing. Dit is vooral geschikt voor computers, omdat het een constante snelheid en geen interferentie garandeert. Geef de voorkeur aan deze optie als de locatie van het evenement een bekabelde verbinding mogelijk maakt.
Data 4G/5G
In een gebied met goede 4G- of 5G-dekking kan de uploadsnelheid die van Wi-Fi overtreffen. Dit is een ideale oplossing voor smartphones. Voor tablets of computers kan een mobiele router of tethering vanaf een smartphone een gebrek aan Wi-Fi compenseren.
Wees echter voorzichtig met mogelijke overschrijding van datalimieten, vooral als een groot volume aan gegevens wordt overgedragen.
Samengevat: Kies een verbinding die geschikt is voor uw apparaat en de locatie van het evenement om een soepele en ononderbroken ervaring te garanderen.
Voeding
Ongeacht het type apparaat dat wordt gebruikt, is een geschikte voeding onmisbaar. Het intensieve gebruik van de camera, internetverbinding en accessoires kan de batterij snel leegmaken, vooral tijdens lange evenementen.
Netadapters:
Zorg ervoor dat elk apparaat is aangesloten op een betrouwbare netvoeding om onderbrekingen tijdens gebruik te voorkomen.
Externe batterijen:
Voor mobiele installaties of locaties zonder gemakkelijke toegang tot een stopcontact kunnen externe batterijen met een hoge capaciteit de batterijduur van uw apparaten verlengen.
Stekkerdozen en verlengsnoeren:
Voorzie stekkerdozen met geschikte verlengsnoeren om alle mogelijke configuraties te dekken, vooral als meerdere apparaten tegelijkertijd moeten worden gevoed (hoofdapparaat, verlichting, router).
Een stabiele en geplande voeding zorgt voor een naadloze ervaring en voorkomt ongemakken door lege batterijen.
Klaar?
We hopen dat dit artikel uw vragen heeft beantwoord. Voor meer informatie kunt u onze website bezoeken of contact met ons opnemen via onze online chat.
We wensen u een onvergetelijke ervaring met Eventer.