Photobooth und Event erfolgreich mit Eventer

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In diesem Artikel finden Sie alle Informationen und Kniffe, um einen leistungsfähigen und bezahlbaren PhotoBooth aufzubauen.

Welches Gerät wählen (Smartphone, Tablet oder Computer)? Wie beherrscht man Licht und Halterung? Alle Antworten für einen einfachen und gelungenen Aufbau.

Drucken, im Ernst?

Vermeiden wir Verschwendung

Ein herkömmlicher Fotoautomat druckt Hunderte, ja Tausende Fotos… damit am Ende nur einige wenige wirklich geschätzt werden. Der Rest? Verloren, weggeworfen, vergessen. In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit im Mittelpunkt steht: warum Papier und Tinte unnötig verschwenden?

Erinnerungen, die lebendig werden

Mit dem Eventer PhotoBooth sind Ihre Erinnerungen nicht auf Papier erstarrt. Mehr als die Hälfte der “Fotos” sind in Wirklichkeit Animationen… und die passen nicht auf ein einfaches Blatt!

Sofortiges Teilen

Das Prinzip von Eventer erlaubt es, die Fotos und Animationen direkt im Event zu teilen. Wenn die Gäste nicht verbunden sind, können sie den angezeigten QR-Code scannen.

Da die Fotos allen verbundenen Gästen zugänglich sind, kann jeder alle Fotos liken und kommentieren.

Eine unvergessliche Show

Warum sich mit einem Papierausdruck begnügen, wenn Ihre Gäste zu echten Stars werden können? Dank dem Live Movie (kostenlos) oder der Live Show (kostenpflichtig) erscheinen ihre Fotos und Animationen in Echtzeit auf einer großen Leinwand.

Was Eventer bringt

Die Filter

Eventer wählt automatisch Filter aus, die zum Thema des Events passen, ob Hochzeit, Motto-Party oder Firmenevent. Diese Filter personalisieren Fotos und Animationen mit kurzen Texten (Name des Brautpaars, Thema) und können Logos enthalten. Eventer bietet Optionen an, um mit den Funktionen Personalisierter Filter und Pro-Filter eigene Filter zu erstellen.

Die Effekte

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Eventer wendet automatisch Effekte an (Helligkeit, Kontrast oder Sättigung, …), um den Fotos einen besonderen Ton zu geben: Auffrischung, Schwarz-Weiß, Sepia, ….

Die Accessoires

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Je nach Thema des Events schlägt Eventer automatisch virtuelle Accessoires vor, etwa Brillen, Hüte oder Schnurrbärte, für ein verspieltes und personalisiertes Ergebnis.

Der Swapface

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Eventer zeichnet sich durch einen einzigartigen Swapface aus, der einen oder mehrere Gäste automatisch in eine thematische Kulisse einfügt und sich dabei an die Zahl der Teilnehmer anpasst. Ob ein Gast als Superheld oder eine ganze Gruppe in einem lustigen oder personalisierten Rahmen: der Swapface sorgt für Fotos, die zugleich originell und denkwürdig sind. Spaß garantiert.

Die Animationen

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Drei Fotos im Abstand von wenigen Sekunden, und Sie haben eine Animation. Einfach, aber mit unendlich vielen Möglichkeiten. Manche sind darin zu Meistern geworden.

Der Hintergrundwechsel


Ersetzen Sie den Hintergrund Ihrer Fotos mit einem Klick. Wählen Sie aus einer Auswahl von Kulissen, um Ihren Aufnahmen eine ganz andere Dimension zu geben.

Die KI-Thematisierung


Die KI erzeugt ein Bild oder ein Video, das Ihre Gäste in die Welt Ihres Events eintauchen lässt. Ein Film, eine Epoche, ein Superheld, ein Meisterwerk, eine Fantasiewelt… Sie haben das Thema, wir halten es im Foto fest oder erwecken es im Video zum Leben.

Die KI-Thematisierung ist ein Dienst nach Maß: wir entwickeln gemeinsam die zu Ihrem Event passende Bildwelt. Kontaktieren Sie uns um darüber zu sprechen.

Über den Photobooth hinaus

ErstellenEinladenSammelnBelebenWiedererleben
Der PhotoBooth von Eventer ist nur ein Element einer größeren Plattform, gebaut, um sämtliche Fotos und Videos eines Events zu erfassen und zusammenzuführen. Ihr Ziel geht weit über die reine Aufnahme hinaus: sie bündelt die Erinnerungen, bezieht die Gäste in die Belebung des Events ein und schafft ein gemeinsames, reiches und interaktives Album.

In diesem Rahmen können die Gäste aktiv beitragen, indem sie die Fotos hinzufügen, die sie mit ihrem Smartphone aufnehmen. So lassen sich auch andere Momente und Orte außerhalb des PhotoBooth-Bereichs abdecken (das Standesamt, das Abendessen, der Garten). Der professionelle Fotograf kann das Album ebenfalls mit seinen eigenen Aufnahmen bereichern und so ein vollständiges Bild des Events liefern.

Die Interaktion steht im Zentrum des Eventer-Erlebnisses. Die hinzugefügten Fotos und Videos können sofort von den Gästen geliked und kommentiert werden, was das Album belebt und den Austausch während des ganzen Events fördert.

Schließlich werden alle Beiträge chronologisch sortiert, sodass die Teilnehmer jeden Augenblick flüssig und geordnet noch einmal erleben. Mit Eventer ist der PhotoBooth nur eine Eingangstür zu einer umfassenden Plattform, die jedes Event in eine gemeinsame Erinnerung verwandelt.

Der Live Movie und die Live Show

Verwandeln Sie Ihre Fotos und Videos dank dem Live Movie (kostenlos) oder der Live Show (kostenpflichtig) in ein echtes, mitreißendes Erlebnis. Diese Funktionen übertragen die bei Ihrem Event festgehaltenen Momente in Echtzeit auf eine große Leinwand und schaffen eine lebendige und fesselnde Stimmung.

Stellen Sie sich Ihre Gäste vor, wie sie ihre Fotos und Videos auf einer großen Leinwand entdecken und sich selbst und ihre Liebsten gewürdigt sehen. Diese Live-Anzeige macht jeden Teilnehmer zum Star des Events.

Der After Movie

Mit dem After Movie erleben Sie die schönsten Momente Ihres Events noch einmal. Diese am Ende des Events erzeugte Animation reiht die beliebtesten Fotos und Videos zu einem Musikhintergrund aneinander.

Der After Movie bietet einen bewegenden und fesselnden Rückblick und rückt die denkwürdigsten Augenblicke ins Licht. Er ist der perfekte Schlusspunkt, um Ihr Event auf einer unvergesslichen Note zu beenden und dieses Konzentrat an Gefühlen mit Ihren Gästen zu teilen.

Die Erinnerung

Mit Eventer bleiben Ihre Erinnerungen unbegrenzt erhalten. Sie können jederzeit vom Smartphone, vom Tablet oder vom Computer aus darauf zugreifen. Alle Ihre Events sind sorgfältig nach Datum, Thema und Name geordnet, was die Suche schnell und einleuchtend macht, ob Sie einen kostbaren Moment noch einmal erleben oder eine Bekanntschaft wiederfinden möchten. So bleiben Ihre Erinnerungen zugänglich und geschützt, wo immer Sie sind und auf welcher Plattform auch immer.

Außerdem können Sie mit Eventer Ihre Fotos und Videos mühelos sichern, direkt auf Ihrem Smartphone oder Ihrem Computer.

Tablet, Smartphone oder Computer?

Gute Frage. Jedes Gerät hat seine Vor- und Nachteile.

Das Tablet

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Wer hat nicht ein Tablet, das als Photobooth dienen könnte? Aber Achtung, es hat einige Grenzen…

Vorteile
  • Ideale Bildschirmgröße für Gruppenfotos.
Nachteile
  • Mäßige Qualität der Kamera, besonders der Frontkamera, die oft für Videokonferenzen gedacht ist.
  • Dieser Mangel fällt bei älteren Tablets noch stärker auf, aber selbst neuere und hochwertige Modelle tun sich schwer, mit einem Smartphone mitzuhalten.
Zu verwenden, wenn:
  • Sie eine bessere Sichtbarkeit dank eines größeren Bildschirms bevorzugen.
  • Sie über ein neueres Tablet verfügen.
  • Sie auf das Licht achten, um die geringe Kameraqualität auszugleichen.
  • Die Fotoqualität nicht Ihre Priorität ist.
Das Smartphone

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Man denkt seltener daran, aber das Smartphone hat einige ernsthafte Vorzüge.

Vorteile
  • Frontkamera von guter bis ausgezeichneter Qualität, vor allem bei den hochwertigen Modellen.
  • 4G/5G-Verbindung, praktisch, wenn kein WLAN da ist, mit einer Upload-Rate, die oft über der des WLAN liegt.
  • Große Auswahl an Stativen und Leuchten zu wettbewerbsfähigen Preisen für einen hochwertigen und optisch ansprechenden Photobooth.
Nachteile
  • Kleinerer Bildschirm als bei einem Tablet oder einem Computer.
Zu verwenden, wenn:
  • Sie eine optimale Fotoqualität suchen.
  • Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis beim Zubehör möchten (Stative und Leuchten).
Der Computer (+ externe Kamera)

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Der Computer kann eine gute Wahl sein, verlangt aber passendes Material (Touchscreen und externe Kamera).

Vorteile
  • Möglichkeit, eine externe Kamera für professionelle Fotoqualität anzuschließen.
  • Stabile und zuverlässige Internetverbindung.
  • Bildschirmgröße für eine bessere Sichtbarkeit.
Nachteile
  • Interne Kamera oft begrenzt.
  • Die Nutzung einer Maus kann weniger praktisch sein (bevorzugen Sie nach Möglichkeit einen Touchscreen).
Zu verwenden, wenn:
  • Sie einen Touchscreen haben.
  • Die interne Kamera genügt, oder Sie können eine neuere externe Kamera anschließen, USB3-fähig, oder für ältere Kameras einen HDMI/USB3-Wandler nutzen (rund 100 €).
  • Sie professionelle Qualität möchten (hochwertige externe Kamera).

Das Licht (das Wichtigste)

Gutes Licht ist das Wichtigste, um mit Ihrem Photobooth Fotos in guter Qualität zu garantieren. Ein paar Punkte, die zu bedenken sind:

Lichtarten:
  • Natürliches Licht: Ideal für weiche und schmeichelhafte Fotos, sofern eine ausreichende und gleichbleibende Lichtquelle vorhanden ist.
  • Künstliches Licht: Ringleuchten (Ring Lights) oder LED-Panels liefern ein gleichmäßiges und professionelles Licht, perfekt für Events in Innenräumen oder am Abend.
Positionierung:
  • Stellen Sie das Licht den Personen gegenüber, um harte Schatten zu vermeiden.
  • Achten Sie darauf, dass keine direkte Lichtquelle im Bildfeld der Kamera liegt.
Zusätzliche Kniffe:
  • Bevorzugen Sie ein neutrales weißes Licht (etwa 5500 K) für natürliche Hauttöne.
  • Nutzen Sie Diffusoren, um das Licht weicher zu machen und harte Schatten zu verringern.
  • Investieren Sie in Leuchten mit einstellbarer Helligkeit, um die Lichtstimmung an Ihr Event anzupassen.

Die Halterungen: Stabilität und Ergonomie verbessern

Eine passende Halterung ist entscheidend, um mit Ihrem Photobooth ein flüssiges und sicheres Erlebnis zu garantieren, ganz gleich welches Gerät Sie nutzen. Hier die wichtigsten Möglichkeiten für jede Geräteart:

Halterungen für Tablets

Tablets brauchen verstellbare Stative für optimale Stabilität.

  • Universalstative: Sie bieten eine einstellbare Höhe und erlauben es, den Winkel anzupassen, um Fotos oder Videos perfekt zu kadrieren.
  • Halterungen mit Gelenkarm: Praktisch für schwierige Positionen, erlauben diese Modelle, das Tablet nach Bedarf zu neigen oder zu drehen.
  • Stabilität: Bevorzugen Sie Stative mit breiten oder beschwerten Standfüßen, um zu vermeiden, dass sie umfallen, wenn die Gäste mit dem Touchscreen umgehen.
Halterungen für Smartphones

Smartphones profitieren von einer großen Auswahl an Möglichkeiten, oft zu erschwinglichen Preisen.

  • Ministative mit verstellbarer Klemme: Ideal für kleine Flächen, sind diese Halterungen leicht zu transportieren und aufzustellen.
  • Stative mit flexiblem Arm: Perfekt, um die Ausrichtung des Smartphones mühelos anzupassen, im Hoch- oder Querformat.
  • Halterungen mit eingebautem Licht: Manche Modelle bauen eine Ringleuchte oder LED direkt in das Stativ ein und bieten so eine Zwei-in-eins-Lösung. Das erlaubt einen kompakteren Aufbau und geringere Kosten als der getrennte Kauf der Zubehörteile.
  • Erhöhte Stabilität: Entscheiden Sie sich für Modelle mit rutschfesten Griffen oder ausziehbaren Beinen, um einen festen Halt zu garantieren.
Halterungen für Computer

Der Aufbau eines Computers als Photobooth ist wegen seiner Größe und seines Gewichts heikler.

  • Montage auf einem Stativ: Manche Spezialstative erlauben es, einen Laptop auf ergonomischer Höhe zu befestigen. Suchen Sie nach Modellen mit belüfteten Auflagen oder Gelenkarmen für eine bessere Raumnutzung.
  • Eigenes Möbelstück: Wenn ein Stativ nicht in Frage kommt, nutzen Sie einen stabilen Tisch oder ein Möbelstück in passender Höhe. Ergänzen Sie rutschfeste Auflagen, um jedes Verrutschen oder Kippen zu vermeiden.
  • Gehäuse auf einem Stativ: Für einen ansehnlicheren Aufbau gibt es Gehäuse oder Stationen, die eigens dafür gebaut sind, einen Computer in ein elegantes und sicheres Setup einzufügen.

Indem Sie eine zu Ihrem Gerät passende Halterung wählen, garantieren Sie nicht nur eine bessere Ergonomie, sondern auch mehr Sicherheit für Ihren Photobooth.

Die Kulisse: das Erlebnis veredeln

Die Kulisse spielt eine Schlüsselrolle, um Ihren Photobooth in eine echte Attraktion zu verwandeln. Ein personalisierter Hintergrund, etwa Vorhänge, bedruckte Stoffbahnen oder modulare Aufbauten, erlaubt es, die Stimmung an das Thema des Events anzupassen. Zubehör wie Luftballons, Blumen oder witzige Schilder ermuntert die Gäste, kreativ zu posieren.

Das Licht, mit LED-Lichterketten oder Strahlern, bringt die Kulisse zur Geltung und schafft zugleich eine einzigartige Atmosphäre. Und die Fläche mit einem eingebauten Rahmen oder Bodenmarkierungen abzugrenzen, gibt den letzten Schliff und ordnet das Ganze. Mit einer gut durchdachten Kulisse gehen Ihre Gäste mit unvergesslichen Erinnerungen nach Hause.

Internet

Eine Internetverbindung ist für die Nutzung von Eventer unerlässlich. Sie wird beim Start benötigt und um den einwandfreien Betrieb des PhotoBooth zu sichern (Accessoires, Faceswap, Versand der Fotos in Echtzeit usw.). Bricht die Verbindung ab, läuft der PhotoBooth weiter, und die Fotos werden automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung wieder da ist.

WLAN

WLAN wird oft für Tablets und Computer genutzt, kann aber schnell überlastet sein, wenn viele Gäste sich gleichzeitig damit verbinden. Um das zu vermeiden, nehmen Sie ein Netz, das allein dem PhotoBooth vorbehalten ist.

Ethernet

Die kabelgebundene Verbindung über Ethernet ist die stabilste und zuverlässigste Lösung. Sie eignet sich besonders für Computer und garantiert eine gleichbleibende Rate ohne Störungen. Zu bevorzugen, wenn der Ort des Events eine Kabelverbindung erlaubt.

Mobilfunk 4G/5G

An einem gut von 4G oder 5G abgedeckten Ort kann die Upload-Rate die des WLAN übertreffen. Das ist eine ideale Lösung für Smartphones. Für Tablets oder Computer kann ein mobiler Router oder ein Hotspot vom Smartphone das fehlende WLAN ausgleichen.

Achten Sie allerdings auf die Gefahr, Ihr Datenvolumen zu überschreiten, vor allem wenn die übertragene Datenmenge hoch ist.

Kurz gesagt, wählen Sie eine Verbindung, die zu Ihrem Gerät und zum Ort des Events passt, um ein flüssiges und ununterbrochenes Erlebnis zu garantieren.

Stromversorgung

Ganz gleich, welches Gerät Sie nutzen: eine passende Stromversorgung ist unverzichtbar. Die intensive Nutzung von Kamera, Internetverbindung und Zubehör kann den Akku schnell leeren, besonders bei längeren Events.

Netzteile:

Achten Sie darauf, dass jedes Gerät an einer zuverlässigen Steckdose hängt, um Unterbrechungen während der Nutzung zu vermeiden.

Powerbanks:

Für mobile Aufbauten oder Orte ohne leichten Zugang zu einer Steckdose können Powerbanks mit großer Kapazität die Laufzeit Ihrer Geräte verlängern.

Mehrfachsteckdosen und Verlängerungen:

Halten Sie Mehrfachsteckdosen mit passenden Verlängerungen bereit, um alle denkbaren Aufbauten abzudecken, vor allem wenn mehrere Geräte gleichzeitig versorgt werden müssen (Hauptgerät, Licht, Router).

Bereit?

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihre Fragen beantwortet. Für weitere Informationen besuchen Sie gern unsere Seite oder schreiben Sie uns über unseren Online-Chat.

Wir wünschen Ihnen einen unvergesslichen Moment in Begleitung von Eventer.